OnTime® Group Calendar for Microsoft

MS Exchange、Microsoft Office365のどちらにも対応
マルチテナント対応、そして、、Teams meets OnTime

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グループスケジュールは高速動作の時代へ

既にエンタープライズ市場で大人数でも高速動作なのが話題になっているグループカレンダーのOnTime。
縦軸にメンバー、横軸にタイムスケール。そう日本では「行き先掲示板」という文化が大好きだ。
だからって動作が遅くては意味がない。OnTimeはそんな高速動作の「行き先掲示板」を実現しました。
ハイスピード!エンタープライズ!

そして OnTime はそんな日本のビジネス文化を十分に理解して、フリガナソート、組織階層でのグループ表示、それらもメンテナンスフリーを目指して実装されています。

Microsoft365の複数のテナント(ドメイン)やオンプレExchangeへも同時接続

Microsoft365テナントは別だけどスケジュールを共有したい。
オンプレExchangeとMicrosoft365のハイブリッド状態だがスケジュールを共有したい。
どうします?あきらめます?そんな必要ありません。
OnTimeはMicrosoft365の複数のテナント(ドメイン)、オンプレExchange、ぜーんぶまとめて同時接続してスケジュールを共有出来ます。それでもハイスピード、エンタープライズ!

そしてTeams meets OnTime

企業の壁を乗り越えてビジネスは繋がっていきます。Teamsはそんなビジネススタイルを実現出来る素晴らしいツール。OnTimeはそんなやる気満々のチームのメンバーがお互いのスケジュールを把握出来るツールを目指しました。
“Teams meets OnTime”
TeamsのチームのチャネルのタブにOnTimeを追加出来ます。OnTimeタブを開くとそこにはそのチームのメンバーの予定がOnTime画面の中に表示されます。
Teams会議の開催はOnTime標準のDesktopクライアント、Mobileクライアントからもちろん可能です。

Desktopクライアントの特徴的な機能

※クリックで拡大画像をご覧いただけます。

メンバーの予定を把握出来ます

OnTime®を使用すると、参照したい期間にあわせて日ビューや週ビューを簡単に切り替えてメンバーの予定を把握出来ます。また所属する組織の休暇ビューを表示すれば、あなたは簡単にメンバーの長期休暇を調整することができます。(注:デンマークでは法律で長期休暇を義務づけています。羨ましいですね。)

スケジュールアシスタント

複数ユーザーや会議室をマウスクリックで選択するだけでビューの上部には緑色の会議可能スロットが表示されます。また、選択されたユーザーの右側に新しいチェックボックスが表示されます。このチェックボックスは、このユーザーを空き時間検索に含めるかどうかを選択出来ます。そのままマウスでドラッグすると、、、、空いてる時間なら緑の帯が、重複してる時間なら赤の帯が出現。

マウスドラッグでイベントの作成

マウスでドラッグすることで選択されたメンバーを含んだイベント作成画面が開きます。Outlookをお使いであればスムーズにご利用頂けるデザインを採用しています。会議招集は「必須」「任意」を区別して送信出来ます。

ユーザーの追加もインクリメンタルサーチで

メンバーを追加する場合は直接検索文字を入力。英数だけでなくIMEの変換途中でも見つけてくれます。

ユーザーの詳細を知りたければ名前をクリック

クリックしたユーザーのプロファイルと直近の予定がスライドイン。更に予定の詳細を調べるも良し、Skypeで相談するも良し、次のアクションが実行できます。

隣り合った会議室を検索(連結会議室機能)

ホールや宴会場など隣接した部屋を連結して一つの会議室として運用出来る機能です。この機能により同じビルや階数の隣接した複数の会議室の管理、共通空き時間の確認、更に同時予約機能等を実現しました。連結会議室の登録や設定はOnTime管理センターから行えます。

改めて共通の空き時間を検索しましょう

メンバーや会議室を増やした後は改めて「出席可能時間の検索」ボタンで同じ所要時間の空きタイムスロットを一覧表示。

Teams会議も予約しましょう

オンライン会議なら「Teams会議」をチェックします。
Teams会議に参加する際はイベント内の参加ボタンをクリック

送信前の重複チェック

皆さん、会議の送信後に参加者や会議室から辞退メールを受け取ったことありますよね。OnTimeは送信時にリアルタイムで重複チェックを行います。重複が会議室なら部屋や時間を変更しない限り会議メールを送信出来ません。

会議室の単体予約も重複予約(ダブルブッキング)は禁止です

Exchangeは仕様上、会議室の予定表で直接作成する予定は重複可能です。OnTimeでは重複予約を行えないように制限することが可能です。OnTimeではロール(権限)で操作できる人に権限を付与して活用ください。そして、ぜひExchangeのアクセス権限では制限をかけて直接作成できないようにしてください。

ロール(権限)の付与状態は管理センターで確認できます

OnTimeはExchangeとは独立してOnTime内で独自にアクセス権限を付与できます。そしてOnTime管理センターで一人一人のアカウント画面から「そのユーザーが他のユーザーの予定に対して付与されている権限」逆に「他のユーザーがそのユーザーの予定に対して付与した権限」を確認できます。

プロフィール情報の表示

メインビューからもメンバーや会議室、備品をクリックすると連絡先情報が表示されます。プロフィールだけでなく直近の予定一覧の表示。ダイレクトに新規メール、電話の発信、予定作成も可能です。

予定の詳細を知りたければ件名をクリック

もちろんこのプロファイル画面からも件名をクリックすると予定の詳細がスライドインしてきます。

ビュー名横のプロパティボックス

縦の高さを変えて重複予定を見易くしたり、表示日数を変えて長期間で俯瞰したり、24時間の表示をしたり、週末を非表示にしたり、稼働可能時間の色分けを非表示にしたり、、、、

エンタープライズ!

例えば9週分の30人以上のスケジュールを表示してもサクサク動作します。スクロールどころかこの画面から会議作成など全機能が利用出来ます。細かすぎて予定は見にくいですけどね。

リストビュー

関連する予定を一覧で見たい。スケジュールをデータベースとして捉えるアプローチは今までもありました。しかしこんな手軽に複数メンバーの予定を串刺しでリスト化できる機能はありましたでしょうか?もちろんCSV出力も可能です。

個人カレンダー

是非クリックして拡大画面で確認ください。これほど見易い個人カレンダーが今までありましたか?操作性はグループカレンダーと同じです。自分だけでなく部下の予定や特定の会議室の使用状況の把握にも便利です。

各種オプションについて

各種オプションは OnTme Group Calendar コア(本体)のライセンス/メンテナンスと同数を購入する必要があります。

Mobile クライアント(有料オプション)

その小さいスマートデバイスでグループカレンダーを使い易くするために視認性・操作性をスマートデバイスに特化させたインターフェイスのことです。文字やボタンは大きく、マウス等によるドラッグ&ドロップの代わりにスマートデバイス特有のスワイプやフリック操作等を利用出来ます。
Mobile クライアントはオプションです。
詳細は専用ページを参照ください。→OnTime Mobile クライアント

日程調整・投票(有料オプション)

空き時間にしてたからって勝手に営業同行を入れられたけど、その日出張だから行けないよ!こんなことってありますよね。そんな時は日程調整機能を使用しましょう。外部にも相談出来るのでお客様含めてみんなで日程調整しましょう。
日程調整はオプションです。
詳細は専用ページをご参照ください。→日程調整オプション

来訪者管理(有料オプション)

会議主催者、参加者、ゲストだけでなく受付業務の皆さんともゲスト情報を共有頂けます。会議主催者は受付業務の皆さんにゲストへの会議室への案内など対応方法を依頼したり、ドリンクサービスの有無などをお願いできます。さらにCOVID-19がなかなか収束しないなか、実際の入館、退館時刻の記録を受付で行うことで有事が発覚した際に濃厚接触の可能性があるゲストにご連絡することが瞬時に出来ることでしょう。
来訪者管理はオプションです。
詳細は専用ページをご参照ください。→来訪者管理オプション

OnTime Outlookアドインについて

ナビゲーションの1つとしてOnTimeが!

ナビゲーションの1つとしてOnTimeをOutlookに実装出来ます。個人のスケジュールは予定表で。組織のスケジュールはOnTimeでご利用できます。機能は OnTime Desktop クライアントと同じです。Outlookアプリはタブ切り替えで利用するソフトです。OnTimeで組織のスケジュールを参照しながらメール処理をするならばアドオンを利用せずOnTimeはブラウザで利用されることをお勧めします。