OnTime® Group Calendar for Domino

様々なビュー

様々なサイドメニュー

ご利用のドミノサーバーにインストールするだけ。メールデータベースのスケジュールデータをそのまま利用。グラフィカルなユーザーインターフェースをご準備。スッと空き時間の確認。ササッと会議招集。HCLのNotes/Domino、Verseで使える OnTime® Group Calendar for Domino。
皆さまに鍛え上げられたこの画面を見て下さい。Notes/Dominoのカレンダー機能をベースに使いやすさだけを集中的にブラッシュアップしました。Notesクライアントでも、ブラウザでも、そしてスマートフォンからもご利用頂けます。

OnTime Group CalendarはNotes/Domino、Verseのグループスケジュール機能を劇的(当社見解)に機能向上させてくれます。
縦に並ぶユーザーは無制限に高速スクロール。
表示するグループは組織のアドレス帳を階層型ディレクトリのように表示し切り替えも高速。
横軸のタイムテーブルは1日から最大9週まで拡大縮小できます。
権限があるユーザーや会議室を一般的な月カレンダーとしても表示。
予定イベントはドラッグで作成するだけでなく移動やコピーも自由自在。

※クリックで拡大画像をご覧いただけます。

メンバーの予定を把握出来ます

OnTime®を使用すると、参照したい期間にあわせて日ビューや週ビューを簡単に切り替えてメンバーの予定を把握出来ます。また、表示するメンバーの切替は左サイドの階層型アドレス帳のような表示がされたグループから切り替えましょう。更に表示用グループは自由に作成出来るので把握したいメンバーのスケジュール一覧を瞬時に把握できます。また凡例とともに予定の種類も色分けして認識できることでしょう。予定のコピーや移動も思いのまま。

メインビューで会議参加希望者のチェックボックスにチェックをつけます

まるでスケジュールアシスタント！
複数ユーザーや会議室をマウスクリックで選択するだけでビューの上部には緑色の会議可能スロットが表示されます。また、選択されたユーザーの右側に新しいチェックボックスが表示されます。このチェックボックスは、このユーザーを空き時間検索に含めるかどうかを選択出来ます。そのままマウスでドラッグすると、、、、空いてる時間なら緑の帯が、重複してる時間なら赤の帯が出現。

マウスドラッグでイベントの作成

ドラッグして開いたイベント作成画面。作成先がメールDBだから項目はHCL VerseやNotesと同じです。参加メンバーはドラッグ&ドロップで「必須」から「任意」に移動できます。
送信をクリックすると会議招集メールが参加者に配信されます。OnTimeは参加者の予定も瞬時に同期してメインビューに表示します。また会議召集は未応答ならグレーに表示されます。

メンバー追加はインクリメント検索で

更にメンバーや会議室やリソース(備品)を追加したいなら、文字列を数文字入力するだけでインクリメント検索が行えます。英数文字だけでなくIMEの変換途中でも見つけてくれます。

ユーザーの詳細を知りたければ名前をクリック

クリックしたユーザーのプロファイルと直近の予定がスライドイン。更に予定の詳細を調べるも良し、チャットツールやメールで相談するも良し、次のアクションが実行できます。

会議室は指定日時の拠点やビルやフロアで絞り込み検索

会議室やリソースはビルやフロアを指定して、会議予定の日時で開いている会議室の絞り込み検索も行えます

隣り合った会議室の検索（連結会議室機能）

ホールや宴会場など隣接した部屋を連結して一つの会議室として運用出来る機能です。この機能により同じビルや階数の隣接した複数の会議室の管理、共通空き時間の確認、更に同時予約機能等を実現しました。

当日の予定を俯瞰しながらドラッグして時間変更

更に予定や会議作成画面では右サイドに当日のスケジュールを表示します。当日のスケジュールを確認しましょう。もし変更したい場合はそのままドラッグして変更してください。

空き時間検索もカレンダーを見ながら選択

当日の空き時間が見つからない場合は、カレンダーを見ながら空いている時間を探しましょう。メンバーや会議室を増やした後も改めて「出席可能時間の検索」ボタンで同じ所要時間の空きタイムスロットを一覧表示。

Microsoft Teams か zoom  か webex ? 全て予約登録可能

会議招集時に同時に Microsoft Teams、zoom、webexのオンラインミーティングを同時に予約登録できます。会議参加者には予約されたオンラインミーティングの情報が会議招集と共に送信されます。またオンラインミーティングへの参加は OnTime クライアント画面上のイベント情報にある「ミーティングに参加」ボタンで参加できます。
参加者に届く会議通知は議長からであり、オンライン会議からではありません。ご安心ください。

送信前の重複チェック

皆さん、会議の送信後に参加者や会議室から辞退メールを受け取ったことありますよね。OnTimeは送信時にリアルタイムで重複チェックを行います。重複が会議室なら部屋や時間を変更しない限り会議メールを送信できず「キャンセル」ボタンが表示されます。重複がユーザーのイベントだけの場合は「はい」「いいえ」が表示されます。

会議室の単体予約も重複予約（ダブルブッキング）は禁止です

Dominoは仕様上、会議室の予定表で直接作成する予定は重複の場合、後ほど否認されます。OnTimeでは事前に重複予約を行えないように制限することが可能です。OnTimeではロール（権限）で操作できる人に権限を付与して活用ください。そして、ぜひDominoのアクセス権限では制限をかけて直接作成できないようにしてください。

その他のアクションも左上のアクションボタンから実行

イベント作成以外にも、メール、グループ作成など全てのアクションが左上のアクションボタンに集約されています。

会議参加者は当日の予定を見ながら了承(参加)/辞退(不参加)を決めましょう

会議招待が届いたら、遙か先の予定なので当日の状況なんて覚えていない。そんなときOnTimeは画面右にその日のスケジュールを表示してご案内します。
了承するときは議長にコメントも送信できます。忘れそうならアラーム設定も。

議長は会議の出欠を瞬時に把握できる

大人数な会議開催だと出欠の把握だけでも大変です。OnTimeでは未回答や仮承諾の状態をタブページで瞬時に把握できます。もちろんOnTimeの画面から催促メールも電話も議長の判断でどうぞ。
また当日のオンラインミーティングへの参加は OnTime クライアント画面上のイベント情報にある「ミーティングに参加」ボタンで参加出来るため以前に受け取った招待メールを探す必要もなくなります。

プロファイルカード

プロファイルカードはユーザーディレクトリ。メンバーの名前の列をクリックすることで右サイドからスライドイン。画面右上のディレクトリ検索から直接呼び出すこともできます。プロファイルの各リンクからメール、電話、URL等をクリックして起動できます。
カスタム項目を準備できるので、社員の趣味やコメントなど独自の情報も表示出来るので社員録(社員アトラス)としての活用いただけます。

下部にはそのメンバーのスケジュールエントリ一覧が表示されスクロールで移動も可能です。エントリをクリックして更にプレビューパネルもスライドインします。次の説明をご参照ください。

プロファイルカードパネルはピン留めして常に右サイドに表示もできます。

プレビューパネル

エントリをクリックすることで右サイドからスライドイン。エントリの詳細や会議召集の応答状況が確認出来ます。

もちろんプロファイルカードのイベントリストからも呼び出せます。さらに参加者をクリックすることで参加者のプロファイルカードがスライドインします。もちろんプロファイルカードのリンクからメールや電話を起動できます。

クイック検索

メインビューでは画面上部の検索窓で、ユーザーは名前や部署から、イベントは件名や分類などから検索も行えます。

設定

設定にはユーザーそれぞれがご利用になりたい言語や起動時のビューやグループなどを保存できます。

様々なビューや左サイドのアイコンののご紹介ページはこちらをクリック

HCL Verse とシームレスに利用出来るOnTime for Verse。

スマートデバイスにはスマートデバイスのためのデザイン
ご存じですか？HCL Notes/Dominoの標準機能ではモバイルで予定を参照出来るのは自分のメールデータベースのスケジュールだけです。
OnTime Group Calendar for Domino は標準メールデータベースの環境で動作するグループスケジューラです。なので HCL Notes Traveler や HCL Nomad と同時利用も可能です。OnTime Mobile クライアント は、その小さいスマートデバイスでグループカレンダーを使い易くするために視認性・操作性をスマートデバイスに特化させたインターフェイス。

※クリックで拡大画像をご覧いただけます。

日程調整 オプション

社外の人にも相談出来る「日程調整オプション(英語名：Pollarity)」。OnTime® を利用してるならご自身のスケジュールを画面で確認しながら参加希望日時を選択出来ます。もうご自身のスケジュールを仮予定で埋め尽くす必要はなくなりました。

詳細は日程調整オプションページをご参照ください。こちらをクリック

ケータリング オプション

重要な会議に必要な前後の清掃時間の調整、飲食のオーダーなど受付業務を改革します。