OnTime for Domino OnTime Group Calendar Direct Shop(オンタイム グループカレンダー)

ご利用のドミノサーバーにインストールするだけ。メールデータベースのスケジュールデータをそのまま利用。グラフィカルなユーザーインターフェースをご準備。スッと空き時間の確認。ササッと会議招集。HCLのNotes/Domino、Verseで使える OnTime® Group Calendar for Domino。
皆さまに鍛え上げられたこの画面を見て下さい。Notes/Dominoのカレンダー機能をベースに使いやすさだけを集中的にブラッシュアップしました。Notesクライアントでも、ブラウザでも、そしてスマートフォンからもご利用頂けます。

メンバーの予定を把握出来ます

OnTime®を使用すると、参照したい期間にあわせて日ビューや週ビューを簡単に切り替えてメンバーの予定を把握出来ます。また自由に作成出来る表示用グループを切り替えると把握したいメンバーのスケジュール一覧を瞬時に把握できます。まるで階層型ディレクトリのように利用いただけます。また凡例とともに予定の種類も色分けして認識できることでしょう。予定のコピーや移動も思いのまま。

項目は当たり前だけどNotesと同じ

ドラッグして開いた会議作成画面。作成先がメールDBだから項目はHCL VerseやNotesと同じです。メンバー追加も文字を入力するだけで対象検索。メンバー名はドラッグ&ドロップで「必須」から「任意」に移動できます。
送信をクリックすると会議招集メールが参加者に配信されます。OnTimeは瞬時に同期してメインビューに表示します。また会議召集に未応答ならグレー表示されます。

Microsoft Teams か zoom か webex ? 全て予約登録可能

会議招集時に同時に Microsoft Teams、zoom、webexのオンラインミーティングを同時に予約登録できます。会議参加者には予約されたオンラインミーティングの情報が会議招集と共に送信されます。またオンラインミーティングへの参加は OnTime クライアント画面上のイベント情報にある「ミーティングに参加」ボタンで参加できます。
参加者に届く会議通知は議長からであり、オンライン会議からではありません。ご安心ください。

議長は会議の出欠を瞬時に把握できる

大人数な会議開催だと出欠の把握だけでも大変です。OnTimeでは未回答や仮承諾の状態をタブページで瞬時に把握できます。もちろんOnTimeの画面から催促メールも電話も議長の判断でどうぞ。
また当日のオンラインミーティングへの参加は OnTime クライアント画面上のイベント情報にある「ミーティングに参加」ボタンで参加出来るため以前に受け取った招待メールを探す必要もなくなります。

ビジネスカードパネル

デザイン変更で新たにビジネスカードパネルを実装。メンバーの名前の列をクリックすることで右サイドからスライドイン。画面右上のディレクトリ検索から直接呼び出すこともできます。プロフィールの各リンクからメール、電話、URL等をクリックして起動できます。
カスタム項目を準備できるので、社員の趣味やコメントなど独自の情報も表示出来るので社員録(社員アトラス)としての活用いただけます。

下部にはそのメンバーのスケジュールエントリ一覧が表示されスクロールで移動も可能です。エントリをクリックして更にプレビューパネルもスライドインします。次の説明をご参照ください。

ビジネスカードパネルはピン留めして常に右サイドに表示もできます。

スマートデバイスにはスマートデバイスのためのデザイン
ご存じですか？HCL Notes/Dominoの標準機能ではモバイルで予定を参照出来るのは自分のメールデータベースのスケジュールだけです。
OnTime Group Calendar for Domino は標準メールデータベースの環境で動作するグループスケジューラです。なので HCL Notes Traveler や HCL Nomad と同時利用も可能です。OnTime Mobile クライアントは、その小さいスマートデバイスでグループカレンダーを使い易くするために視認性・操作性をスマートデバイスに特化させたインターフェイス。

OnTime Mobile オプションのご紹介ページはこちらをクリック画像をクリックしてもご紹介ページが開きます。