OnTime Rooms

日本の組織がスケジュール管理で連携したい第一候補、
それが会議室予約管理、そして会議室前ドアサイン、
OnTime Rooms。OnTimeからいよいよ登場です。

• 会議室ドア、会議室フロアに必要とされる機能を集約。
  • 会議室ドア表示
  • 一覧表示（会議室別）
  • 一覧表示（予約一覧）
• 自組織の独自のデザイン、様々なオプションなど多数のカスタマイズ機能。
• 端末は日本語、英語、ドイツ語、デンマーク語の4カ国語対応。管理画面は日本語と英語の両対応。
• 同期連携する会議室数だけのライセンス形態（5会議室から提供しランクアップでディスカウント）。
• ドアサイン、フロア情報など端末台数は無制限。
• OnTime for Microsoft、OnTime for Dominoのどちらとも共通API経由で動作します。
  （OnTime OpenAPIは必要としません。OnTime Group Calendar コアライセンスは必要）
• OnTimeはご要望に応じて随時新機能の追加を行っています。ご要望を是非お寄せください。
  （受付管理は来訪者管理オプション、ケータリングはケータリングオプションをご利用ください。）

※クリックで拡大画像をご覧いただけます。

会議室前ドアサイン

会議室前に配備するドアサインもデジタル化。単なる利用中/未利用の表示だけでなく、即時終了、新規予約などの機能も設定可能。

チェックイン機能

日本市場でご要望の多いチェックイン機能を実装しました。指定時間内にチェックイン処理が行われない場合は、キャンセルされ会議室は開放されます。さらに会議招待で複数の会議室を予約している場合でもチェックインがされなかった会議室だけ開放が行われます。

使用延長機能

後続の会議予約が無い場合は次の予約までの時間を延長できます。

使用終了機能

「はい」を押すことで今の時間で会議を終了してスケジュールデータとして反映されます。
反映されると空き会議室としてご利用いただけるようになります。

会議室前からも即時に新規予約

空いている会議室の予約が入っていなければ、その場で予約をして利用開始。

今後の予定の確認

今日の予定は画面下部にタイムスケールとともに表示。今日明日の予定を一覧で確認することも出来ます。

QRコードを表示してMobileクライアントへ

端末画面にOnTime Mobileと連携できるQRコード機能を追加しました。OnTime Mobileクライアントでスキャンするだけで、そのルームの管理画面に直接アクセスして、新規予約、予約延長、即時解放などを行うことができます。

OnTime MobileのRooms機能

最新のOnTime Mobileクライアントは、OnTime Roomsとシームレスに連携し、空室状況と使用状況がより一覧でわかるようになりました。下部のナビゲーションメニューに「Rooms」を表示されます。
OnTime Mobileクライアントオプションが必要です。

一覧表示（会議室別）

会議室フロアで自分の会議がどこで行われているか迷うことはもうありません。各会議室の状況を一覧で把握することができます。

一覧表示（予約一覧）

会議室フロアで自分の会議がどこで行われているか迷うことはもうありません。今行われている会議を随時更新しながら表示します。

ダッシュボード

OnTime for Microsoftの管理センターと共通のデザイン。トップページのダッシュボードでは端末利用状況、ログ、利用状況のCSV出力も行えます。

背景やロゴ画像の管理

自組織のロゴや背景画像の管理、それを元に各種デザインした表示端末設定で自社独自のイメージでご利用ください。

表示端末設定(テンプレート)

応接フロア、来客フロア、役員フロア、商談フロア。各フロアに最適なデザインを表示端末設定としてテンプレート管理。この機能でフロア毎のデザインの一括更新も瞬時に可能です。

※画面は開発中の画面も含みます。製品では予告なく変更される場合もございます。

※本文中の会社名・製品名は、一般に各社の商標または登録商標です。
なお記載されている会社名・製品名などには、必ずしも商標表示®をつけておりません。