各種ビュー、左アイコン群、オプション

各種ビュー左アイコン群オプション

横軸を日単位で指定できるビューです。日数を表示するボタンをドロップダウンすると1日から最大14日までダイナミックに切り替えできます。

横軸を週単位で指定できるビューです。週数を表示するボタンをドロップダウンすると１日から最大9週（約2か月）までダイナミックに切り替えできます。もちろん実行できるアクションは日ビューと同じです。長期間の表示と言っても制限事項はありません。

一人の予定を横軸を24時間の時間軸として並べたビューです。いわゆる日別カレンダーです。上下は無限スクロールです。また代理権限をお持ちの上司やメンバーのカレンダーも表示出来ます。権限をお持ちであれば代理で会議招待に応答することもできます。また運用管理対象の会議室やリソースについても俯瞰して確認できます。

一人の予定を横軸に曜日として並べたビューです。いわゆる月間カレンダーとも言われています。上下は無限スクロールです。実行できるアクションなどの機能は週ビューと同じです。運用管理対象の会議室やリソースについても俯瞰して確認できます。

横軸に時間軸を使用せず各曜日で区切り、1つの予定を1つのカードとして縦に並べて表示するプランナービュー。
主に他製品からOnTimeへ移行する際に利用ユーザーが違和感なく移行いただけるよう実装したビューとなります。もちろんこのプランナービューでもメンバーを選択してプリセット状態で開く会議作成機能や予定のドラッグによるコピーや移動などは他のビューと同様にご利用いただけます。プランナービューはあくまでもビューのレパートリー追加としての実装であり、お客様におかれましてはスムーズな製品移行のための橋渡し用途のビューとしてご活用ください。

長期出張、リモートワーク、長期休暇。オフィスを離れることは多分にあります。チームメンバーの不在状況を俯瞰したり、チームメンバーがお互いの不在を事前連絡できる簡易ワークフローのイメージでご利用ください。

関連する予定を一覧で見たい。スケジュールをデータベースとして捉えるアプローチは今までもありました。しかしこんな手軽に複数メンバーの予定を串刺しでリスト化できる機能はありましたでしょうか？もちろんCSV出力も可能です。

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※クリックで拡大画像をご覧いただけます。

小さいカレンダーを常時表示しているのがカレンダーピッカーです。カレンダーピッカーは右下のマークをクリックすることで1月と2月をワンクリックで切替え。目的の日付にすぐに移動できます。

さらに長期間で日付を探す場合は、カレンダーアイコンをクリックすると1年分のカレンダーが表示されます。目的の日付に移動できるだけでなく、モバイルカレンダーで高評価の各日の予定状況をそれぞれの日付の下に簡易チャート表示されます。

OnTimeのもう一つの真骨頂。表示グループは管理者が作成した組織階層や個人で作成して皆に共有するグループなど自由に構成できます。
公開グループは管理側で準備した表示用グループ。階層化アドレス帳のようにご利用できます。

個人グループや共有グループは利用現場で自由に作成できるグループです。個人グループは自分自身のために。共有グループはまわりのみんなのために。並び替えもマウスドラッグで自由に行えます。

公開グループや共有グループは★を付けることでお気に入りとしてマイグループに表示できます。マイグループに登録するときは別名を付けることができるので自分が使いやすい名前を付けてください。

会議招待が一覧で表示されます。受信したメール中から会議招待を探す必要はありません。そのまま了承辞退を判断できます。

社外の人にも相談出来る「日程調整オプション」。ご自身のスケジュールを画面で確認しながら参加希望日時を選択出来ます。相談された人もご自身の予定を確認しながら投票できます。

社外の人にも相談出来る「日程調整オプション」。ご自身のスケジュールを画面で確認しながら参加希望日時を選択出来ます。相談された人もご自身の予定を確認しながら投票できます。

会議における各種飲食物の手配、オーダー、請求、支払いまでサポートする管理ワークフローの一覧を表示。

長期出張、リモートワーク、長期休暇をまとめて表示する不在ビューと連動。チームメンバーがお互いの不在を事前連絡できる簡易ワークフローの申請一覧を表示。

件名の文字列やカテゴリで色分けを行う機能もOnTimeは標準機能。その色が何を意味しているか凡例が表示されます。

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Microsoft Teams タブアプリ
各チームのチャネルのタブ1つとして利用出来ます。
OnTimeタブを開くとそのチームのメンバーの予定が初期値として表示されます。
Microsoft Teams レールアプリ
左サイドのレールに追加して利用出来ます。
機能はOnTime Desktop クライアントと同じ。ランチャーとしてどうぞ。

いずれもOnTime標準ライセンスで利用出来ます。
詳細は専用ページをご参照ください。→OnTime for Teams

動作環境：Microsoft Teamsに準拠します

小さい画面でのタッチ操作の為に作られたモバイル版です。スワイプによる日付移動等の操作性向上、もちろん会議招集や予定の作成も行えます。通常URLの後ろに/mobileを追加するだけでスマートフォン用ブラウザで接続出来ます。
Teamsアプリ、日程調整オプションなどもMobile クライアントで利用出来るようになります。
詳細は専用ページをご参照ください。→OnTime Mobile クライアント

オプション製品。有効にするには別途アクティベーションキーが必要です。
動作環境：Edge(iOS、Android)、Chrome(Android)、Safari(iOS)の各最新版

社外の人にも相談出来る「日程調整オプション(英語名：Pollarity)」。OnTime® を利用してるならご自身のスケジュールを画面で確認しながら参加希望日時を選択出来ます。もうご自身のスケジュールを仮予定で埋め尽くす必要はなくなりました。また日程調整に関するチャット記録も残せるので候補日時の変更や相談も画面の中で行えます。
詳細は専用ページをご参照ください。→日程調整オプション

オプション製品。有効にするには別途アクティベーションキーが必要です。
OnTime 各種 クライアント上で動作します。

会議主催者は受付業務の皆さんにゲストへの会議室への案内など対応方法を依頼したり、ドリンクサービスの有無などをお願いできます。さらにCOVID-19がなかなか収束しないなか、実際の入館、退館時刻の記録を受付で行うことで有事が発覚した際に濃厚接触の可能性があるゲストにご連絡することが瞬時に出来ることでしょう。
詳細は専用ページをご参照ください。→来訪者管理オプション

オプション製品。有効にするには別途アクティベーションキーが必要です。
OnTime 各種 クライアント上で動作します。