OnTime® 日程予約 for Domino

OnTime® でメンバーのスケジュールが把握出来るようになり会議開催もし易くなったことでしょう。そして日程調整機能で最適な日時で会議が出来るようになったでしょう。けどなぁもっとビシバシと決まらないものですかね～！

※クリックで拡大画像をご覧いただけます。

1.打合せ種類を準備しましょう。

時間を予約されても一体何の打合せだったかわからないと困りますよね。
打合せの種類を予め準備して起きましょう。
・商品紹介
・デモンストレーション
・定例会議
・トラブル対応
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IT関連だけでもたくさん

2.予約可能時間も準備しましょう。

本当に空いている時間を全て開放したら、別の仕事が出来なくなりますよね。ご自身のスケジュールを見ながら開放する時間を設定しましょう。任意の日時のみの選択の他、日次や週次の繰り返しで指定することもできます。＊ご利用のライセンスにより設定できる項目は違ってきます。

3.日程予約を準備しましょう。

左の画像が実際の準備画面。打合せ種類や予約可能時間も24時間でもこの日程予約専用の枠を設けても大丈夫。＊ライセンスによっては自動で会議招待まで行えます。その際のオンライン会議まで設定しちゃいましょう。

4.URLリンクのコピー

作成できたら、あとはこの日程予約専用のURLが生成されているので、メールで送るなり、WEBサイトにリンクをはるなり、社内の掲示板にはるなり、予約を申し込んでほしい人にご案内ください。

リンクを開いて、、まずは打合せ種類を選びます

ここから予約する人の操作説明。もらったリンクを開くとこんな画面。設定によっては打合せの種類を選べます。1時間の会議？2時間の会議？などなど。

希望日時を選びましょう

予約可能枠が表示されています。予約可能な日付を選ぶと下にはOnTimeでは見慣れた時間をドラッグで選択するスライダー。ご希望の時間帯を選びましょう。

自分の情報を入力しましょう

自分の情報を入力します。名前とメールは必須です。それ以外は自由ね。2枚目画像のように陪席する人のアドレスも指定できます。

以上、あとは受付後に届く会議招待を待ちましょう。

以上です。申し込んだ後は、リンクをくれた人が受付処理をして会議招待をしてくれます。もしかしたらお断りの連絡が来るかも知れません。待ちましょう。

予約は同じくスマートフォンでも同じ操作を行えます。どこからでも予約申し込みしましょう。。

通知を開いてみましょう。

とても大事な会議のようですね。予約申込を了承（確定）して会議招待を準備しましょう。

ほぼいつもと同じ会議作成画面

念のため当日の予定を確認しながら会議招待を準備します。会議参加者にはすでにメールアドレスが登録されています。オンライン会議も設定されてますね。

予約確定、あとは会議を待つのみ

左サイドのメニューには確定した予約が表示されています。

＊日程予約を社外ユーザーなど外部環境からも利用する場合は、Mobileや日程調整と同じくOnTimeのクライアント用データベース（Client.nsf） を 外部から接続可能な場所にも配置してください。

詳細については日程予約の設定及び操作マニュアルをご参照ください。こちらをクリック

※画面は開発中の画面です。製品では予告なく変更される場合もございます。

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