OnTime Mobile クライアント（オプション）for Domino

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スマートデバイスにはスマートデバイスのためのデザイン

ご存じですか？HCL Notes/Dominoの標準機能ではモバイルで予定を参照出来るのは自分のメールデータベースのスケジュールだけです。OnTime Group Calendar for Domino は標準メールデータベースの環境で動作するグループスケジューラです。なので HCL Notes Traveler や HCL Nomad と同時利用も可能です。

OnTime Mobile クライアント は、その小さいスマートデバイスでグループカレンダーを使い易くするために視認性・操作性をスマートデバイスに特化させたインターフェイスのことです。文字やボタンは大きく、マウス等によるドラッグ＆ドロップの代わりにスマートデバイス特有のスワイプやフリック操作等を利用出来ます。

OnTime Mobile クライアント は、ライセンスさえ購入すればすぐにスマートデバイスのウェブブラウザで利用出来ます。もし、OnTime Desktop クライアントをご利用であれば、同じurlの後ろに「/mobile」とつけるだけです。専用の通信環境やサーバーを準備する必要はありません。

動作環境：Edge(iOS、Android)、Chrome(Android)、Safari(iOS)の各最新版

3つのビューを追加して4つのビューアイコンをフッターに集約

従来のメインビューを「ホーム」とし新たに「日程調整」「申請」「検索」ビューを準備し合計4つの画面を切り替えられるようにしました。いずれのビューにも左右どちらの親指からも操作しやすい配置にしました。

実行可能アクションをフッターに集約

フッターの「＋」ボタンを押すと状況に応じて実行できるアクションがポップアップされます。ホームビューだと自分の予定や共有席の作成ですが、複数名を選択した状態だと会議、日程調整、メールなどが表示されます。

タイムスロットや重複のグラフィカルな表示

日付の選択は従来のOS標準のスライダーから月カレンダーへ変更、時間の選択はグラフィカルなドラッグ操作に変更されました。これにより従来は重複している場合にどのような予定で重複しているのか判断出来ませんでしたが、重複する予定の状況も把握したうえで判断できるようになりました。

日程調整オプションの機能を内包

従来からもゲストユーザー向け画面と共通の回答画面を準備していましたが本バージョンからMobileクライアント内で回答だけでなく日程調整の新規作成もできるようになりました。パソコン用のDesktopクライアントと同様にグラフィカルに空き時間を検索して日時候補を指定できます。回答画面も自分の予定をオーバーレイとして確認しながら回答が出来ます。もちろん当該日程調整に関するコメントやその履歴確認もMobileクライアントで行えます。
※日程調整オプションは有償オプションです。

「共有席」機能の実装

本バージョンからMobileクライアントからも共有席の予約が出来るようになりました。「共有席」機能とは日本ではフリーアドレス、シェアオフィスと言われるコロナ禍に於いて利用が増えた複数名でデスクを共有する際の予約機能です。日時と共にビルなどで場所の絞り込みを行って検索し共有席を予約出来るOnTimeに標準でバンドルされている機能です。予約しようとしている共有席には複数の画像も登録出来るので図面上での配置や実際の写真などを確認しながら予約が出来ます。

「申請(回覧)」機能の実装

昨今の場所を選ばないワークスタイルであるハイブリッドワークプレイスのご要望より実現した機能です。リモートワーク、出張、休暇など様々な理由でオフィスを不在にする際に、仕事を共にしているメンバーに事前に通知及び簡易承認(回覧)が出来ます。本バージョンからMobileクライアントでも処理出来るようになりました。各種未処理／処理済みの内容がリストされており従来Desktopクライアントでしか操作できなかった対応が出来るようになりました。

検索機能の強化

エンタープライズマーケットのご要望にお応えして検索画面も強化しました。そもそもMobileクライアントは組織メンバーのグループスケジュール機能だけでなくディレクトリ機能も包含しているため、膨大なメンバーから個別のユーザーを検索して電話やメールにアクセスするツールとしても有効でした。本バージョンより、ホームビューからダイレクトに検索ビューに移動してメンバーを検索してそのまま電話をかけたりメールを送信することも可能となりました。

スマートデバイス側の動作環境

OnTime Mobile クライアント は、スマートフォンやタブレットが搭載するJavaScriptの実行がサポートされているウェブブラウザからOnTimeが動作するDominoサーバーへのhttp/https接続で動作します。iPhone, Android, Windows Mobile, Nokia, BlackBerry, Motorola 等の320ピクセル以上のワイド画面のスマートフォンがあれば OnTime Mobile クライアント は利用出来ます。

サーバーや通信環境について

OnTime Mobile クライアント は OnTime Group Calendar for Domino サーバーへの追加インストールは必要としません。OnTime Mobile クライアント を有効にするアクティベーションキーを入力いただくだけですぐにご利用いただけます。接続方法はOnTime Desktop クライアントと同じノーツデータベースのurlの後ろに「/mobile」を追加するだけです。通信環境もDominoサーバーのその他データベースに接続するための環境と併用頂けます。外部ネットワークとのゲートウェイも一般的なVPN、リバースプロキシーなどhttp/https接続出来る環境で動作します。

ライセンスとメンテナンス費用について

OnTime Mobile クライアント は、OnTime Group Calendar ライセンス/メンテナンスへのオプションとして販売されており単体での販売はされていません。また、OnTime Mobile クライアント は、OnTme Group Calendar のライセンス/メンテナンスと同数を購入する必要があります。価格については→ランク別価格表をご参照ください。