各種ビューや左サイドアイコン、オプション

各種ビュー

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日ビュー

横軸を日単位で指定できるビューです。右上のスライダーで1日から最大14日までダイナミックに切り替えできます。

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週ビュー

横軸を週単位で指定できるビューです。右上のスライダーで1週から最大9週(約2ヶ月)までダイナミックに切り替えできます。もちろん実行できるアクションは日ビューと同じです。長期間の表示と言っても制限事項はありません。

プランナービュー

横軸を1週間とし、各予定を小さいカードとしてリストするビューです。日ビューや週ビューと違い毎日の予定の埋まり度合いも、複数名での会議調整時の空き時間も見つけにくいですが、その他のビューと同じく予定のドラッグや会議作成時のメンバーのプリセットはご利用いただけます。主に他製品からOnTimeへ移行する際に利用ユーザーが違和感なく移行いただけるよう実装したビューとなります。お客様におかれましてはスムーズな製品移行のための橋渡し用途のビューとしてご活用ください。

不在ビュー

長期出張、リモートワーク、長期休暇。オフィスを離れることは多分にあります。チームメンバーの不在状況を俯瞰したり、チームメンバーがお互いの不在を事前連絡できる簡易ワークフローのイメージでご利用ください。

リストビュー

関連する予定を一覧で見たい。スケジュールをデータベースとして捉えるアプローチは今までもありました。しかしこんな手軽に複数メンバーの予定を串刺しでリスト化できる機能はありましたでしょうか?もちろんCSV出力も可能です。

個人週ビュー

一人の予定を横軸に曜日として並べたビューです。いわゆる月間カレンダーとも言われています。上下は無限スクロールです。また代理権限をお持ちの上司やメンバーのカレンダーも表示出来ます。権限をお持ちであれば代理で会議招待に応答することもできます。また運用管理対象の会議室やリソースについても俯瞰して確認できます。

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個人日ビュー

一人の予定を横軸を24時間の時間軸として並べたビューです。いわゆる日別カレンダーですね。週ビューと同じく上下は無限スクロールです。実行できるアクションなどの機能は週ビューと同じです。

左サイドアイコン

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※クリックで拡大画像をご覧いただけます。

カレンダーピッカー

カレンダーピッカーは1月と2月をワンクリックで切替え。目的の日付にひとっ飛び

カレンダーアイコン

カレンダーアイコンをクリックすると1年分のカレンダーが表示されます。目的の日付に更にひとっ飛び。

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表示グループアイコン

OnTimeのもう一つの真骨頂。表示グループは管理者が作成した組織階層や個人で作成して皆に共有するグループなど自由に構成できます。

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会議通知アイコン

会議招待が一覧で表示されます。受信したメール中から会議招待を探す必要はありません。そのまま了承辞退を判断できます。

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日程調整アイコン

社外の人にも相談出来る「日程調整オプション」。ご自身のスケジュールを画面で確認しながら参加希望日時を選択出来ます。相談された人もご自身の予定を確認しながら投票できます。

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日程予約アイコン

ご自身の指定した予約可能スケジュールを解放して、自分のスケジュールに打合せを予約してもらう。こんな機能がHCL Dominoに実装されました。

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ケータリングアイコン

会議における各種飲食物の手配、オーダー、請求、支払いまでサポートする管理ワークフローの一覧を表示。

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申請アイコン

長期出張、リモートワーク、長期休暇をまとめて表示する不在ビューと連動。チームメンバーがお互いの不在を事前連絡できる簡易ワークフローの申請一覧を表示。

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凡例アイコン

件名の文字列やカテゴリで色分けを行う機能もOnTimeは標準機能。その色が何を意味しているか凡例が表示されます。

各種オプション

OnTime Mobile クライアント(オプション)

小さい画面でのタッチ操作の為に作られたサブセット版です。機能は少し簡略化されていますが、スワイプによる日付移動等の操作性向上、もちろん会議招集や予定の作成も行えます。通常URLの後ろに/mobileを追加するだけで接続出来ます。
動作環境:
Edge(iOS、Android)、Chrome(Android)、Safari(iOS)の各最新版
注意:アドオン製品です。有効にするには別途ライセンスが必要。

詳細はMobileクライアントページをご参照ください。
こちらをクリック

日程調整・投票(オプション)

社外の人にも相談出来る「日程調整オプション(英語名:Pollarity)」。OnTime® を利用してるならご自身のスケジュールを画面で確認しながら参加希望日時を選択出来ます。もうご自身のスケジュールを仮予定で埋め尽くす必要はなくなりました。

注意:アドオン製品です。有効にするには別途ライセンスが必要。

詳細は日程調整オプションページをご参照ください。
こちらをクリック

ケータリングオプション

会議における各種飲食物の手配、オーダー、請求、支払いまでサポートする管理ワークフロー。

注意:アドオン製品です。有効にするには別途ライセンスが必要。

OnTime Social Calendar (オプション)

プロフィール用カレンダー、コミュニティ用カレンダー及び状況ウィジェットで構成されています。コミュニティにメンバーが追加されると自動的にOnTimeカレンダーにもそのメンバーが表示されます。もちろん予定作成や会議の招集も可能です。

注意:アドオン製品です。有効にするには別途ライセンスが必要。詳細情報