主な機能一覧

新機能は随時追加実装されます。詳細は→「リリースノート」を参照してください。
OnTime for MicrosoftはOffice365/Exchangeの予定表機能をベースに動作します。
Office365/Exchangeの予定表で設定された権限が反映されます。
Office365/Exchangeの連絡先情報で設定された情報が反映されます。

「管理者向けの主な機能」はページ後半のこちら

■ユーザー向け主な機能

具体的な画面イメージは→「クライアントの説明書」をご参照ください。

■基本的な機能

  • 複数のカレンダーエントリを重複がわかるようにガントチャートとして表示可能。
  • ユーザーと会議室や備品等のリソースを同一のメインビューに一覧で表示可能。
  • 表示期間を指定日数、指定週数など適宜切り替えて表示可能。
  • カレンダーエントリは組織で指定された条件で色分けされた凡例に従って表示されます。
  • 特定の凡例のカレンダーエントリだけを強調して表示可能。
  • 与えられた権限に応じて代理アクセスで操作が可能。
  • 空き時間は見ただけでわかりますが、メンバーを複数選択すると空き時間が右下にリスト表示可能。
  • メインビューでタイプアヘッドによる表示メンバーの検索が可能。
  • カレンダーエントリのマウスクリックで右の詳細ビューに詳細表示が可能。
  • カレンダーエントリをダブルクリックして直接編集が可能。
  • ユーザー名のマウスクリックで右のビジネスカードビューでユーザーのプロファイルと顔写真を確認可能。

■カレンダーエントリ操作関連

  • 各種カレンダーエントリをドラッグ操作で作成可能。
  • カレンダーエントリの種類は、予定、終日の予定、会議招集が可能。
  • 複数名を選択して予め選択して空き時間を確認しながら会議招集が可能。
  • 会議室やリソースに対して施設だけの単体予約も可能。

■カレンダーエントリ作成ダイアログ関連

  • 項目はOffice365/Exchangeの項目と基本的に同じ項目です。
  • 「非公開・公開方法」の各種設定が可能。
  • ユーザー検索は入力した文字からタイプアヘッドで検索可能。
  • 会議室は空き時間検索でリソースの検索が可能。
  • 各種エントリ作成時に自身でない場合は作成先にメールで通知可能。

■表示グループ関連

  • 個人用の表示グループを個別に複数作成してお気に入りに追加が可能。

■設定関連

  • 表示言語を5言語に切り替えて利用可能。
  • 表示時間帯を開始時刻と終了時刻で設定可能。
  • ご希望の表示日数、表示週数を設定して利用することが可能。
  • 週末を表示/非表示を切り替えて表示可能。
  • 重複予定に合わせて行間を3段階に切り替え可能。

■権限関連

  • メンバーの予定は自身に与えられた適切な権限(代理アクセス)で表示されます。
  • 表示されているメンバーの代理アクセスの状況を詳細ビューで確認することが出来ます。

■ビジネスカード画面での操作関連

  • メール送信が可能。
  • 新規予定作成が可能。
  • Skype電話の開始可能。

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■管理者向け主な機能

技術的な特徴については→「システム要件 他」をご参照ください。

■設定関連

  • 凡例(色分け)の分類表示条件もAnd/or条件でカテゴリやタイトルから自由に設定可能。
  • 表示グループは 連絡先グループ ・ 静的 ・ 動的 設定の同時利用が可能。
  • 権限設定はOffice365/Exchangeで付与した設定がそのまま利用可能。
  • 権限設定は表示グループとは独立してるので、どのグループの表示時も制御可能。
  • 連絡先情報はOutlookのアカウント情報をそのまま利用可能。

■運用関連

  • Dominoサーバー側の設定は全てMS-SQLに保存されます。
  • バージョンアップ時にOffice365/Exchange側の再起動は必要としません。
  • ADやOffice365アカウント情報等各設定情報の更新は深夜に自動で行われます。
  • 過去と未来のカレンダーエントリの同期期間を設定可能。
  • 外部からの接続は単純にTomcatへのhttp/https接続なので特別なゲートウェイを必要としません。
  • Mobile CalendarもTomcatへのhttp/https接続なので特別なゲートウェイを必要としません。

■ユーザー設定制御関連

  • 言語と日時書式の初期設定。

■Open API関連

  • APIを利用して、CRM等の外部システムとの連携やバッチ処理やスケジュール処理が可能。